Privacy Policy

Last updated: 4 October 2026

Versione italiana

Craftfolio ("the App") is an Android notebook for creative workshops: it keeps cards about equipment, materials and projects, with notes, photos, web links and links between cards.

1. Data stored on your device

Everything you enter stays on your phone, in the App's private storage:

• Cards — titles, notes, web links and the links between cards, with their creation and update dates.
• Photos — only the photos you choose from the gallery or take with the camera for a card. The App keeps a copy, reduced to at most 2048 pixels per side. It never reads other photos on your phone.
• To-do items — what you write in the "To do" list, including, if you enter them, the name and contact details (phone, email, Instagram) of the people you work for. You are responsible for having their permission to note them.
• Backup settings — if you turn on the backup: the email address of the Google account you chose and the date of the last backup.

Nothing of this is ever sent to us: we have no servers.

2. Backup to Google Drive (optional)

If you turn on the backup, you sign in with your Google account and allow the App to use its own hidden folder on your Google Drive (permission drive.appdata). The App then copies your cards and photos into that folder, directly from your phone to Google over an encrypted connection.

• The App can access only that folder: it cannot see or change any other file on your Drive.
• The backup is stored in your Google account and counts towards your Drive storage. We cannot access it.
• From Google Sign-In the App receives your name and email address; it keeps only the email address, on the phone, to show which account is connected.
• Google processes these data under its own privacy policy: policies.google.com/privacy.

3. Purchases

The full version is sold through Google Play, as a yearly subscription or a lifetime purchase. Payments are handled entirely by Google; we never receive or store any payment information. The App only asks Google Play whether you own the full version and keeps that answer on the phone.

4. Data we do not collect

• No accounts or registration with us
• No analytics or crash reporting services
• No advertising
• No location data

5. Permissions

• INTERNET — for the backup to Google Drive and to check purchases with Google Play.
• BILLING — to offer the full version through Google Play.
• USE_BIOMETRIC / USE_FINGERPRINT — declared by a component of Google Sign-In; the App never asks for your fingerprint or face.

The App needs no camera or storage permission: photos are taken with your camera app and chosen with the Android photo picker, which give the App only the photos you select.

6. Web links and contacts

Web links saved in a card open in your browser or in the matching app (for example YouTube), under the privacy policy of that site or app. The buttons next to a contact open your phone, WhatsApp, email or Instagram app; the App sends nothing itself.

7. Retention and deletion

• Deleting a card deletes its photos too.
• Uninstalling the App, or clearing its data in Android Settings → Apps → Craftfolio → Storage, deletes everything on the phone.
• To delete the backup: on drive.google.com open Settings → Manage apps → Craftfolio → Options → Delete hidden app data. To stop backups, choose Disconnect on the App's Backup page; you can also remove the App's access at myaccount.google.com/connections.

8. Children

The App is not directed at children under 13 and does not knowingly collect information from children.

9. Changes to this policy

If this policy changes, the new version is published on this page with a new "Last updated" date.

10. Contact

For any question about this policy, write to support@craftfolio.it.

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Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 4 ottobre 2026

English version

Craftfolio ("l'App") è un quaderno per Android per i laboratori creativi: contiene schede su attrezzature, materiali e progetti, con appunti, foto, link web e collegamenti tra le schede.

1. Dati salvati sul telefono

Tutto quello che inserisci resta sul tuo telefono, nella memoria privata dell'App:

• Schede — titoli, appunti, link web e collegamenti tra le schede, con le date di creazione e di modifica.
• Foto — solo quelle che scegli dalla galleria o scatti con la fotocamera per una scheda. L'App ne conserva una copia, ridotta al massimo a 2048 pixel per lato. Non legge mai le altre foto del telefono.
• Voci "Da fare" — quello che scrivi nella lista "Da fare", compresi, se li inserisci, nome e contatti (telefono, email, Instagram) delle persone per cui lavori. Sei tu a dover avere il loro consenso ad annotarli.
• Impostazioni del backup — se attivi il backup: l'indirizzo email dell'account Google scelto e la data dell'ultimo backup.

Niente di tutto questo viene mai inviato a noi: non abbiamo server.

2. Backup su Google Drive (facoltativo)

Se attivi il backup, accedi con il tuo account Google e permetti all'App di usare la sua cartella nascosta sul tuo Google Drive (permesso drive.appdata). L'App copia schede e foto in quella cartella, direttamente dal telefono a Google, con una connessione cifrata.

• L'App può accedere solo a quella cartella: non può vedere né modificare gli altri file del tuo Drive.
• Il backup resta nel tuo account Google e occupa spazio del tuo Drive. Noi non possiamo accedervi.
• Dall'accesso con Google l'App riceve nome e indirizzo email; conserva solo l'email, sul telefono, per mostrare quale account è collegato.
• Google tratta questi dati secondo la propria informativa: policies.google.com/privacy.

3. Acquisti

La versione completa si acquista tramite Google Play, con un abbonamento annuale o un acquisto a vita. I pagamenti sono gestiti interamente da Google: non riceviamo né conserviamo alcun dato di pagamento. L'App chiede a Google Play solo se possiedi la versione completa e conserva la risposta sul telefono.

4. Dati che non raccogliamo

• Nessun account o registrazione presso di noi
• Nessun servizio di statistiche o di segnalazione degli arresti anomali
• Nessuna pubblicità
• Nessun dato sulla posizione

5. Permessi

• INTERNET — per il backup su Google Drive e per verificare gli acquisti con Google Play.
• BILLING — per offrire la versione completa tramite Google Play.
• USE_BIOMETRIC / USE_FINGERPRINT — dichiarati da un componente dell'accesso con Google; l'App non chiede mai impronta o riconoscimento del volto.

L'App non ha bisogno dei permessi per fotocamera o memoria: le foto si scattano con l'app della fotocamera e si scelgono con il selettore di Android, che danno all'App solo le foto selezionate.

6. Link web e contatti

I link salvati in una scheda si aprono nel browser o nell'app adatta (per esempio YouTube), secondo l'informativa di quel sito o di quell'app. I pulsanti accanto a un contatto aprono il telefono, WhatsApp, l'email o Instagram; l'App non invia nulla da sé.

7. Conservazione e cancellazione

• Eliminando una scheda si eliminano anche le sue foto.
• Disinstallando l'App, o cancellandone i dati da Impostazioni → App → Craftfolio → Memoria, si cancella tutto dal telefono.
• Per cancellare il backup: su drive.google.com apri Impostazioni → Gestisci app → Craftfolio → Opzioni → Elimina dati app nascosti. Per fermare i backup scegli Scollega nella pagina Backup dell'App; puoi anche togliere l'accesso all'App da myaccount.google.com/connections.

8. Minori

L'App non è rivolta ai minori di 13 anni e non raccoglie consapevolmente informazioni che li riguardano.

9. Modifiche

Se questa informativa cambia, la nuova versione viene pubblicata in questa pagina con una nuova data di aggiornamento.

10. Contatti

Per qualsiasi domanda su questa informativa scrivi a support@craftfolio.it.